İzmir Buca Ofis Asistanı Arıyorum

İzmir Buca'da Ofis Asistanı Maaşları

İzmir Buca'da Birçok firmanın ihtiyaç duyduğu kadrolardan biri olan ofis asistanı tek bir departmanla sınırlı olmaksızın görev yapan bir pozisyondur. Genelde hemen hemen her departmanda çalışabilen, planlı ve organize olmayı gerektiren bir rol olarak tanımlanır. Firmanın genel binasındaki işlerden sorumlu bir iş tanımı olabileceği gibi, departman özelinde detay işlerin yürütülmesi için konumlandırılan ofis asistanı rolleri de vardır.

İzmir Buca'da Ofis Asistanı Ne İş Yapar?

Bazı şirketlerde genellikle firmanın organizasyonel yapısına ve çalışan nüfusuna bağlı olarak departmanlar arası koordinasyonun sağlanması gerekir. Bu bakımdan gözden kaçabilecek pek çok detay ofis asistanlarının sorumluluğundadır. Örneğin İzmir Buca'da bir firmada çalışan ofis asistanı işletmede fazla kağıt kullanımı, gereksiz elektrik tüketimi gibi ayrıntıları fark edebilir. Böylece işletmeye bütçe yönetimi bakımından da katkı sunabilir. 

İzmir Buca'da Ofis asistanı, görev aldığı şirketteki idari işlemleri sorumlulukları dahilinde gerçekleştiren kişidir. Kurumun yapısına bağlı olarak görev ve sorumluluklar kapsamında ufak değişiklikler olsa da genellikle bir yöneticiye bağlı olarak çalışır. Departman özelinde çalışacak ofis asistanı ilgili bölümün konuları dahilinde görev ve sorumluluklar alır. Örneğin bir muhasebe departmanında görev alacak olan ofis asistanı resmi yazışmalar, evrak takibi ya da noter onayları gibi departman görevlerinin getirdiği sorumlulukları üstlenir. Bazı ofis asistanları şirket genelinden sorumlu olabilir. Böyle bir durumda şirketteki toplantı odalarının ve toplantıların organize edilmesi, misafirlerin karşılanması, ikramların yönlendirilmesi, şirket içi ve dışı iletişim koordinasyonunun sağlanması gibi görevler üstlenebilir. Bu nedenle ofisiniz için ihtiyacınız olan asistanın rol ve sorumlulukları doğru belirlenmelidir.

Ofis asistanının görev ve sorumlulukları şöyle sıralanabilir:

• Firmadaki toplantı ve etkinliklerin düzenlenmesine destek olur.
• Departmanlar arası veri akışına yardımcı olur.
• Bağlı olduğu yöneticinin planlamaları dahilinde doğru zaman yönetimini sağlar.
• Şirket içi ya da dışı iletişim trafiğinin aksamaması adına koordinasyonu planlar.
• Firma içi gönderi, yazışma ve kargo gibi evrak takibini gerçekleştirir.
• Ofiste ihtiyaç duyulan kırtasiye gibi birçok envanterin sayımını ve teminini sağlar.
• Firma dışından gelen müşteri ya da paydaşların karşılanması bakımından etkin rol oynar.
• E-posta, telefon ve faks gibi iletişim akışının sağlandığı kanalları takip eder.
• Firma genelinde günlük planların takibini yapar.
• Toplantı odası organizasyonunu sağlar.

Kamu sektöründe de ihtiyaç duyulan ofis asistanı pozisyonu için en fazla talep özel sektörde görülür. Özellikle departman sayısının fazla olduğu şirketlerde birden fazla ofis asistanı ihtiyacı duyulabilir. Bu rolde görev alan kişilerin de kendi aralarında koordine olması gerekir. O nedenle şirketinizde birden fazla ofis asistanı alımı yapacaksanız ekip uyumuna dikkat etmeniz önemli olabilir.

İyi Bir Ofis Asistanı Nasıl Olmalıdır?

Ofis asistanı seçmeye karar verdiğinizde işini en iyi şekilde yapan birini aramanız oldukça doğaldır. Bu noktada iyi bir ofis asistanı nasıl olmalıdır sorusunun cevabı aklınıza takılabilir. Bu durum firmanızın beklentisine göre değişiklik gösterebilir. Ofis asistanı güleryüzlü, diksiyonu düzgün, iletişim becerileri kuvvetli ve sorunlar karşısında çözüm odaklı olmalıdır. Pratik ve hızlı olması beklenen diğer kriterlerdendir. Ofiste siz ya da yetkili kişiler olmadığı zamanlarda inisiyatif alarak iş takibinin ve süreçlerin yürütülmesini sağlamalıdır. Her departmanla doğru ilişkiler kurarak iş birliği içerisinde çalışmalıdır. İkna kabiliyetinin yüksek olması ve yeterli düzeyde samimiyet göstermesi memnuniyet açısından önemli olabilir. Proaktif olması gerekebilir. Özellikle kriz olarak ön görülebilecek bazı durumların önüne geçebilmek amacıyla sizi önceden uyarması beklenir. Eğer kendisinin halledebileceği bir durumsa bu noktada gerekli önlemleri alması gerekir. İyi bir ofis asistanı kendisinden beklenen görev ve sorumlulukları doğru bir şekilde yerine getirebilmelidir. Bu noktada geri bildirimler çok önemlidir. Firmanızda çalışan diğer kişilerin ya da dışarıdan ziyarette bulunan misafirlerin geri bildirimleri ofis asistanının başarısı konusunda size bir bilgi verebilir. 

İzmir Buca'da Doğru Ofis Asistanı Nasıl Seçilir?

İzmir Buca'da Ofis asistanı seçebilmek için ihtiyacınız olan bazı temel niteliklerin karşılanması gereklidir. Bunlardan ilki adayın planlama ve organizasyon becerisinin yüksek olmasıdır. Firma içi ya da resmi kurumlarla yapılan işlemlerin takibi, gerekli hallerde toplantıların düzenlenmesi ve katılımcıların zaman planının ayarlanması gibi süreçleri doğru yönetmesi gerekir. Bu bakımdan yazılı ve sözlü iletişiminin oldukça kuvvetli olması tercih edilir. Diksiyonun düzgün olması da bazı firmaların üzerinde durduğu bir başka kriter olarak ön plana çıkar. Firmanın bulunduğu sektörle ve rakiplerle ilgili yeterli düzeyde bilgi sahibi olması tercihen önem verilen bir başka kriterdir. Kriz anlarında hızlı aksiyon alabilecek donanıma sahip olması özellikle sakin kalarak problemlere çözüm odaklı yaklaşması adaya oldukça avantaj kazandıran bir niteliktir. Firmanın kurumsal yapısında ilerletilen çalışmaların aksamadan devam edebilmesi ofis asistanının en önemli sorumlulukları arasındadır. Bu pozisyon aynı zamanda firmanın kimliğini yansıtacağı için pozitif ve enerjik bir duruş sergilemesi önemli kriterlerden biridir. Firmanızın dinamiklerine göre Ofis asistanından beklentilerinizi net olarak belirlemeniz doğru adayı seçmenize yardımcı olacaktır. 

İzmir Buca'da Ofis Asistanı Maaşları Ne Kadar?

İzmir Buca'da Ofis asistanı arayan birçok kişi ofis asistanı ne kadar maaş alır sorusunun cevabını merak edebilir. Bu sorunun yanıtı firmanın özellikleri ve adayın eğitim seviyesiyle tecrübesine göre değişiklik gösterir. Firmanın pozisyonda aradığı kriterler maaşı etkileyen önemli faktörlerden biridir. Adayın firmanın bulunduğu sektördeki deneyimi ve firmaya katabilecekleri gibi pek çok kriter maaşın belirlenmesinde etkin rol oynar. Yabancı dil, yüksek tecrübe, özel bilgisayar programları kullanımı ve seyahat esnekliği gibi faktörler maaşı etkileyebilir. Ofis asistanının rol ve sorumlulukları arttıkça maaş skalası da 17.002 TL ile 25.000 TL bandı arasında değişiklik gösterecektir. 

İzmir Buca'da Ofis Asistanı Ararken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Her firma kendisi için en doğru çalışanı seçmek ister. Bu noktada ihtiyacınız olan pozisyona göre firmanızın beklentilerini ve İnsan Kaynakları politikalarınızı net olarak tanımlamanız gerekir. Bu nedenle işe alım yapacağınız kişinin, işin niteliklerine uygun olup olmadığını incelemeniz gerekecektir. İzmir Buca'da Ofis asistanı ararken dikkat etmeniz gereken bazı kriterler vardır. Bunlar şöyle sıralanabilir:

• Adayın mezuniyet durumu ve bölümü önemliyse bu kriterin ilanlarda belirtilmesi,
• Adayın firmanızın bulunduğu sektördeki ve toplamda iş deneyim süresi,
• Beklenilen görev tanımına uygun olup olmaması,
• Yabancı dil, bilgisayar programı bilgisi beklentiniz varsa adayın bu kriteri sağlaması,
• Eğer firmanızda esnek çalışma saatleri uygulanıyorsa adayın buna uyum sağlayabilme durumu,
• Eğer servis ya da yol yardımı imkanınız yoksa adayın ikametgahı ile şirket arasındaki mesafe,
• Adayın yetkinlikleri ile firmanızın yetkinliklerinin örtüşmesi,
• Takım çalışmasına yatkın olması,
• Aday firmanızı temsil edeceği için pozitif ve güler yüzlü bir iletişim kurabilmesi,
• Adayın maaş beklentisi ile firmanızın İnsan Kaynakları politikalarınız çerçevesinde ödeyebileceği maaş skalasının uyumu gibi kriterler oldukça önemlidir.

İzmir Buca'da Firmanız için ofis asistanını arıyorsanız, sitemizde ilan oluşturabilir ve gelen başvuruları değerlendirebilirsiniz. Platformumuzda çok sayıda İş Arayan Ofis Asistanı aday bulunmaktadır. İstediğiniz profilleri inceleyebilir, beğendiğiniz adaylar ile iletişime geçebilirsiniz.