Bakıcı & Yardımcı mı arıyorsunuz? Hemen Ücretsiz İlan Yayınlayın !İlan Yayınla

Düzce Merkez Ofis Asistanı Arıyorum

1 Ofis Asistanı
arasından kriterlerinize en uygun olanı bulun ve hemen iletişime geçin!

Filtreler
Filtreler
Şehir
İlçe
  • Düzce
Pozisyonlar
Çalışma Şekli
Uyruğu
Cinsiyet
Referans Durumu
Eğitim Seviyesi
Yabancı Dil Bilgisi
Yaş Aralığı
-
Fotoğraflı Adaylar
Medeni Durumu
FİLTRELE
FİLTRELE

Düzce Merkez Ofis Asistanı Bul

ProfilePic
Çevrimiçi

Lale J.

Merkez - Düzce

18.10.2023

45 Yaşında

45 Yaşında
Merkez - Düzce

Yarı Zamanlı / Part Time

Ofis Asistanı  olarak çalışabilirim

Çalışma hayatına geç başladım. Engelli bir kızım vardı, onu kaybettikten sonra başladım. 1 yıl çağrı merkezinde çalıştım. 2. 5 teknoratta montajcı olarak çalıştım. Devamını Oku

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Ücretleri Nedir? Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Ücretleri Nedir?, merak ediyorsanız doğru yerdesiniz. Enuygunbakici.com'da Ofis Asistanı olarak çalışmak isteyen binlerce iş arayanın ne kadar ücrete çalışabileceklerini profillerinden görebilirsiniz.

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Maaşları

Düzce Merkez'de Birçok firmanın ihtiyaç duyduğu kadrolardan biri olan ofis asistanı tek bir departmanla sınırlı olmaksızın görev yapan bir pozisyondur. Genelde hemen hemen her departmanda çalışabilen, planlı ve organize olmayı gerektiren bir rol olarak tanımlanır. Firmanın genel binasındaki işlerden sorumlu bir iş tanımı olabileceği gibi, departman özelinde detay işlerin yürütülmesi için konumlandırılan ofis asistanı rolleri de vardır.

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Ne İş Yapar?

Bazı şirketlerde genellikle firmanın organizasyonel yapısına ve çalışan nüfusuna bağlı olarak departmanlar arası koordinasyonun sağlanması gerekir. Bu bakımdan gözden kaçabilecek pek çok detay ofis asistanlarının sorumluluğundadır. Örneğin Düzce Merkez'de bir firmada çalışan ofis asistanı işletmede fazla kağıt kullanımı, gereksiz elektrik tüketimi gibi ayrıntıları fark edebilir. Böylece işletmeye bütçe yönetimi bakımından da katkı sunabilir. 

Düzce Merkez'de Ofis asistanı, görev aldığı şirketteki idari işlemleri sorumlulukları dahilinde gerçekleştiren kişidir. Kurumun yapısına bağlı olarak görev ve sorumluluklar kapsamında ufak değişiklikler olsa da genellikle bir yöneticiye bağlı olarak çalışır. Departman özelinde çalışacak ofis asistanı ilgili bölümün konuları dahilinde görev ve sorumluluklar alır. Örneğin bir muhasebe departmanında görev alacak olan ofis asistanı resmi yazışmalar, evrak takibi ya da noter onayları gibi departman görevlerinin getirdiği sorumlulukları üstlenir. Bazı ofis asistanları şirket genelinden sorumlu olabilir. Böyle bir durumda şirketteki toplantı odalarının ve toplantıların organize edilmesi, misafirlerin karşılanması, ikramların yönlendirilmesi, şirket içi ve dışı iletişim koordinasyonunun sağlanması gibi görevler üstlenebilir. Bu nedenle ofisiniz için ihtiyacınız olan asistanın rol ve sorumlulukları doğru belirlenmelidir.

Ofis asistanının görev ve sorumlulukları şöyle sıralanabilir:

  • Firmadaki toplantı ve etkinliklerin düzenlenmesine destek olur.
  • Departmanlar arası veri akışına yardımcı olur.
  • Bağlı olduğu yöneticinin planlamaları dahilinde doğru zaman yönetimini sağlar.
  • Şirket içi ya da dışı iletişim trafiğinin aksamaması adına koordinasyonu planlar.
  • Firma içi gönderi, yazışma ve kargo gibi evrak takibini gerçekleştirir.
  • Ofiste ihtiyaç duyulan kırtasiye gibi birçok envanterin sayımını ve teminini sağlar.
  • Firma dışından gelen müşteri ya da paydaşların karşılanması bakımından etkin rol oynar.
  • E-posta, telefon ve faks gibi iletişim akışının sağlandığı kanalları takip eder.
  • Firma genelinde günlük planların takibini yapar.
  • Toplantı odası organizasyonunu sağlar.

Kamu sektöründe de ihtiyaç duyulan ofis asistanı pozisyonu için en fazla talep özel sektörde görülür. Özellikle departman sayısının fazla olduğu şirketlerde birden fazla ofis asistanı ihtiyacı duyulabilir. Bu rolde görev alan kişilerin de kendi aralarında koordine olması gerekir. O nedenle şirketinizde birden fazla ofis asistanı alımı yapacaksanız ekip uyumuna dikkat etmeniz önemli olabilir.

İyi Bir Ofis Asistanı Nasıl Olmalıdır?

Ofis asistanı seçmeye karar verdiğinizde işini en iyi şekilde yapan birini aramanız oldukça doğaldır. Bu noktada iyi bir ofis asistanı nasıl olmalıdır sorusunun cevabı aklınıza takılabilir. Bu durum firmanızın beklentisine göre değişiklik gösterebilir. Ofis asistanı güleryüzlü, diksiyonu düzgün, iletişim becerileri kuvvetli ve sorunlar karşısında çözüm odaklı olmalıdır. Pratik ve hızlı olması beklenen diğer kriterlerdendir. Ofiste siz ya da yetkili kişiler olmadığı zamanlarda inisiyatif alarak iş takibinin ve süreçlerin yürütülmesini sağlamalıdır. Her departmanla doğru ilişkiler kurarak iş birliği içerisinde çalışmalıdır. İkna kabiliyetinin yüksek olması ve yeterli düzeyde samimiyet göstermesi memnuniyet açısından önemli olabilir. Proaktif olması gerekebilir. Özellikle kriz olarak ön görülebilecek bazı durumların önüne geçebilmek amacıyla sizi önceden uyarması beklenir. Eğer kendisinin halledebileceği bir durumsa bu noktada gerekli önlemleri alması gerekir. İyi bir ofis asistanı kendisinden beklenen görev ve sorumlulukları doğru bir şekilde yerine getirebilmelidir. Bu noktada geri bildirimler çok önemlidir. Firmanızda çalışan diğer kişilerin ya da dışarıdan ziyarette bulunan misafirlerin geri bildirimleri ofis asistanının başarısı konusunda size bir bilgi verebilir. 

Düzce Merkez'de Doğru Ofis Asistanı Nasıl Seçilir?

Düzce Merkez'de Ofis asistanı seçebilmek için ihtiyacınız olan bazı temel niteliklerin karşılanması gereklidir. Bunlardan ilki adayın planlama ve organizasyon becerisinin yüksek olmasıdır. Firma içi ya da resmi kurumlarla yapılan işlemlerin takibi, gerekli hallerde toplantıların düzenlenmesi ve katılımcıların zaman planının ayarlanması gibi süreçleri doğru yönetmesi gerekir. Bu bakımdan yazılı ve sözlü iletişiminin oldukça kuvvetli olması tercih edilir. Diksiyonun düzgün olması da bazı firmaların üzerinde durduğu bir başka kriter olarak ön plana çıkar. Firmanın bulunduğu sektörle ve rakiplerle ilgili yeterli düzeyde bilgi sahibi olması tercihen önem verilen bir başka kriterdir. Kriz anlarında hızlı aksiyon alabilecek donanıma sahip olması özellikle sakin kalarak problemlere çözüm odaklı yaklaşması adaya oldukça avantaj kazandıran bir niteliktir. Firmanın kurumsal yapısında ilerletilen çalışmaların aksamadan devam edebilmesi ofis asistanının en önemli sorumlulukları arasındadır. Bu pozisyon aynı zamanda firmanın kimliğini yansıtacağı için pozitif ve enerjik bir duruş sergilemesi önemli kriterlerden biridir. Firmanızın dinamiklerine göre Ofis asistanından beklentilerinizi net olarak belirlemeniz doğru adayı seçmenize yardımcı olacaktır. 

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Maaşları Ne Kadar?

Düzce Merkez'de Ofis asistanı arayan birçok kişi ofis asistanı ne kadar maaş alır sorusunun cevabını merak edebilir. Bu sorunun yanıtı firmanın özellikleri ve adayın eğitim seviyesiyle tecrübesine göre değişiklik gösterir. Firmanın pozisyonda aradığı kriterler maaşı etkileyen önemli faktörlerden biridir. Adayın firmanın bulunduğu sektördeki deneyimi ve firmaya katabilecekleri gibi pek çok kriter maaşın belirlenmesinde etkin rol oynar. Yabancı dil, yüksek tecrübe, özel bilgisayar programları kullanımı ve seyahat esnekliği gibi faktörler maaşı etkileyebilir. Ofis asistanının rol ve sorumlulukları arttıkça maaş skalası da 17.002 TL ile 25.000 TL bandı arasında değişiklik gösterecektir. 

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Ararken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Her firma kendisi için en doğru çalışanı seçmek ister. Bu noktada ihtiyacınız olan pozisyona göre firmanızın beklentilerini ve İnsan Kaynakları politikalarınızı net olarak tanımlamanız gerekir. Bu nedenle işe alım yapacağınız kişinin, işin niteliklerine uygun olup olmadığını incelemeniz gerekecektir. Düzce Merkez'de Ofis asistanı ararken dikkat etmeniz gereken bazı kriterler vardır. Bunlar şöyle sıralanabilir:

  • Adayın mezuniyet durumu ve bölümü önemliyse bu kriterin ilanlarda belirtilmesi,
  • Adayın firmanızın bulunduğu sektördeki ve toplamda iş deneyim süresi,
  • Beklenilen görev tanımına uygun olup olmaması,
  • Yabancı dil, bilgisayar programı bilgisi beklentiniz varsa adayın bu kriteri sağlaması,
  • Eğer firmanızda esnek çalışma saatleri uygulanıyorsa adayın buna uyum sağlayabilme durumu,
  • Eğer servis ya da yol yardımı imkanınız yoksa adayın ikametgahı ile şirket arasındaki mesafe,
  • Adayın yetkinlikleri ile firmanızın yetkinliklerinin örtüşmesi,
  • Takım çalışmasına yatkın olması,
  • Aday firmanızı temsil edeceği için pozitif ve güler yüzlü bir iletişim kurabilmesi,
  • Adayın maaş beklentisi ile firmanızın İnsan Kaynakları politikalarınız çerçevesinde ödeyebileceği maaş skalasının uyumu gibi kriterler oldukça önemlidir.

Düzce Merkez'de Firmanız için ofis asistanını arıyorsanız, sitemizde ilan oluşturabilir ve gelen başvuruları değerlendirebilirsiniz. Platformumuzda çok sayıda İş Arayan Ofis Asistanı aday bulunmaktadır. İstediğiniz profilleri inceleyebilir, beğendiğiniz adaylar ile iletişime geçebilirsiniz. 

Ofis Asistanı

Sıkça Sorulan Sorular

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Maaşları Ne Kadar?  

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı maaşları, 17.002 TL ile 25.000 TL arasında değişmektedir. Beklentileriniz, adayın eğitim ve deneyimi gibi faktörler ücreti etkileyecektir.

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Ne İş Yapar?  

Ofis asistanı, bir şirketin veya kuruluşun işleyişini destekleyen bir çok görevi yerine getirir. Bu görevler arasında randevu yönetimi, iletişim yönetimi, dosya ve belge yönetimi, misafir karşılama ve yönlendirme, seyahat düzenlemeleri, ofis malzemelerinin yönetimi, veri girişi ve raporlama gibi işler bulunur. Ayrıca genel ofis destek görevleri de ofis asistanının sorumlulukları arasındadır.

Düzce Merkez'de Yabancı Ofis Asistanı Maaşlarını Belirleyen Faktörler Nelerdir?

Genel faktörlere ek olarak, Yabancı Uyruklu Ofis Asistanı maaşlarını belirleyen farklı faktörler vardır. Tercih edilen bir yabancı dili iyi seviyede konuşması ve ülkedeki döviz kuru seviyesi bu faktörlerden bazılarıdır. Ayrıca yabancıların nüfus olarak daha fazla yaşadığı bölgelerdeki ücretler, diğer bölgelere göre daha düşüktür.

Ofis Asistanı Nasıl Seçilmeli?

Ofis Asistanı seçerken, iletişimi kuvvetli, güler yüzlü, düzenli, organizasyon yeteneği iyi ve sorumluluk sahibi olması gibi kriterler ön plana çıkmaktadır.

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı Arıyorum Ne Yapmalıyım?  

Düzce Merkez'de Ofis Asistanı bulmak için 2 şekilde ilerleyebilirsiniz.

1) Ajans Hizmeti Alabilirsiniz,

   Profesyonel ekibimiz size en güvenilir ve en doğru ofis asistanı adaylarını önerecek ve işe alım süreciniz bizim tarafımızdan yönetilecektir. Ajans hizmeti alırken de, sitemizde beğendiğiniz adaylar ile görüşme talep edebilirsiniz.

 2) İlan Hizmeti Alabilirsiniz,

   Kendiniz kolayca iş ilanı oluşturabilir ve işinize başvuru yapan adayları değerlendirebilirsiniz. Ayrıca alacağınız paket içeriğine göre, işinize başvuru yapmayan adaylar ile de iletişime geçebilir, mesaj gönderebilir, iş önerebilir veya whatsapp üzerinden yazışabilirsiniz.

Düzce Merkez'de Ofis Asistanının Yan Hakları Nelerdir?  

Aday, Yol ücreti ve yemek ücreti gibi haklar talep edebilir. Bu haklar ve tutarları,  karşılıklı anlaşmanıza göre değişmektedir.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı olarak iş arayanlara buradan ulaşabilir ve iş teklifi yapabilirsiniz. Ofis Asistanı Hizmeti
Sitenizde bir çok düzgün profil var. Birisi ile de anlaşmaya vardık, şuan çalışıyor. Teşekkür ederim
Kariyer sitelerinde bulamadığımız kişiyi sitenizde bulduk. Hem de ilan verme işlemi çok kolay. Güzel bir site yapılmış. Teşekkürler.
Sitenizi bir arkadaşımdan duymuştum. Yönetici asistanlığı için bir çok düzgün aday ile görüşme yapıldı. Sonunda da bir arkadaşın işe alımını gerçekleştirdik. Teşekkür ederiz.